חשיבות בניית התקציב עבור העסק שלך

22/06/2020

ניהול העסק תומן בחובו אתגרים וקשיים רבים, עלויות ומורדות, ניהול מלאי, רכש, שכר, מכירות, תזרים מזומנים, הון חוזר, תמחיר ועוד.

ניהול נכון של עסק כולל בתוכו ניהול תקציב בעבור הפעילות השוטפת. התקציב מהווה כלי חשוב בעבור קבלת ההחלטות של בעלי העסק וכפועל יוצא מכך מהווה גורם בעל חשיבות מכרעת להצלחת העסק. ניהול נכון של תקציב הינו כלי חיוני בעבור פעילות תכנון ובקרה של העסק ובעבור הפעילות השוטפת.

בניית התקציב צפויה לכלול בתוכה סעיפים שונים, להלן מספר טיפים לבניית תקציב נכון בעבור הפעילות העסקית:

תכנון: בשלב זה נגדיר את היעדים ומטרות התקציב לתקופה אשר הוא נבנה עבורה (חודש, רבעון, חצי שנתי, שנתי, רב שנתי)

בנייה:

סעיף ההכנסות: בכדי להעריך את ההכנסות הצפויות לתקופת התקציב, יש לבחון את ההכנסות בפועל לתקופה המקבילה שנבחנת. סביר להניח שההכנסה בפועל תשמש את נקודת המוצא לבניית תחזית תקציב ההכנסות של העסק.

כחלק מתהליך הניהול העסקי ובכדי להעריך את השינוי הצפוי בהכנסות יש להביא בחשבון את המשתנים הבאים: מגמות בענף הרלוונטי, אירועים מהותיים, שיתופי פעולה, פעולות עסקיות שונות, ניתוח עסקי ועוד...

סעיף ההוצאות: סעיפי ההוצאות בתקציב לרוב מבוססים על נתוני הביצוע בפועל בתקופות קודמות.

את ההוצאות בפועל בתקופה שחלפה יש לעדכן על בסיס הצפי לתקופה הרלוונטית ובהתאם לשינויים בפעילות, שינויים במחירי תשומות ובעלות עבודה, הסכמים עם ספקים וכיו"ב

בקרה:

מעבר לשלב התכנון נדרש לבצע מעקב (בקרה) שוטף בעבור ביצועי תקציב בפועל, כך שבניית התקציב יהיו 3 עמודות רלוונטית לכל תקופה נבחנת: תחזית, ביצוע, ההפרש שבין התחזית לביצוע. עמודות אלו מספקות לנו אינפורמציה האם עמדנו ביעדים אשר הצבנו לעסק ובכמה סטינו מהיעד אשר הוצב, במקביל ניתן לבחון גם את היקף הסטייה ומהם הסעיפים אשר השפיעו בצורה משמעותית על התקציב

חשוב לזכור! בניית תקציב מסייעת לבעל העסק לקבל החלטות עסקיות וניהוליות חכמות יותר.